关于公司电话费报销的规定范文

1.电话费报销制度及流程是什么?

(一) 费用标准 1。

移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。 2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。

不鼓励员工在上班期间打私人电话。 (二)报销流程 1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。

2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。 3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。

4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。 5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。

2.手机费管理办法

理论上规定是这样的: 1、非特殊岗位,视同工资薪金所得计算个人所得税,而且不得在企业所得税前扣除 2、特殊岗位,可以作为费用扣除,也不征收企业所得税 实际操作中是这样的规定的: 如果实行了通信补贴、公车补贴改革的,在一定标准下,不征收个人所得税,也不征收企业所得税,超过标准才征收,这里说的标准是执行公务员工资,并有公务员或参照公务员行政级别,所以一般企业不得执行这个,只有国有企业才会可能。

但往往很多企业都直接全额扣除,关键是看税务人员的松紧程度。

3.电话费报销管理制度

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批 准|审 核|

|(受控印章)|话费报销管理制度|编 码:|

版 本:A/01|

一、目的|为规范公司内部管理,便于更好的开展工作和业务联系,确保信息的及时传递和沟通,提高工作效率和减少失误;同时进一步加强和控制通讯费用的管理,根据公司当前和未来实际发展情况和工作需要,按照“限额报销,超支处理”的原则,制定本制度。|二、范围| 适用于在 符合报销的员工。|三、管理办法|3.1电话费用按月结算,不实行累计,超出限额部分的费用由本人处理;|3.2每月的话费由员工自行充值,报销时提供专用发票,依本办法规定报销;|3.3员工可自行设定移动电话费套餐,公司不做限定;|3.4移动话费报销额度请参照“话费报销标准”;|3.5在工作过程中出现的漫游费用及上网通讯费、彩信等其他与工作无关的费用一律不给予报销;|3.6享受话费报销的员工职务发生变动时,从次月起按照新职务标准报销;离职、辞退或其它原因离开公司的,从次月停止报销话费(特殊情况除外);|3.7公司实行一人一号报销,不得一人多号重复报销;|3.8凡由公司给予限额报销移动话费的员工,必须保证此手机24小时开机,如有停机或话费不足(特殊情况除外),凡经查出,第一次当月话费由其自付,第二次除当月话费由其自付外公司还将处以书面警告,第三次公司取消话费报销资格。|4、话费报销标准|职 务|报销额度/月|备 注|

总经理|实报实销|业务部经理|200元/月|业务员|150元/月

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